All for One ist die Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt mit mehr als 3.500 Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen.

Unsere Expertinnen und Experten gehen Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen All for One zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.

Unsere Erfahrungen mit den ERP-Lösungen der SAP sowie die unterstützenden Abläufe in angrenzenden Systemen sind in spezifische Best-Practice-Szenarien sowie in von uns entwickelten Add-ons und Apps eingeflossen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung wissen wir, dass die ERP-Einführung ein komplexer und entscheidender Schritt für jedes Unternehmen ist. Vertrauen zwischen Dienstleister und Kunden ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft. Bei uns können Sie sich darauf verlassen.

Ihr ERP-Partner im Mittelstand

In der All for One Group geben 2.800 Expertinnen und Experten täglich ihr Bestes, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu steigern. Dabei bringen wir die Facetten zusammen, die für den Wettbewerbsvorteil mitentscheidend sind, und unterstützen mehr als 3.500 Kunden bei ihrer Unternehmenstransformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsstärke.

Wir wollen in jedem einzelnen Handlungsfeld, in allen Themen, die unsere Kunden beschäftigen, erstklassige Expertise anbieten. Daher besteht die All for One Group aus unterschiedlichen spezialisierten Tochtergesellschaften und Units, die alle wesentlichen Kompetenzen unter einem Dach vereinen:

• Strategie- und Managementberatung
• Prozessberatung
• Branchen-Expertise
• Technologie-Know-how
• IT-Beratung
• IT-Services
• Transformationsmanagement

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden am meisten profitieren, wenn wir alle Leistungen integriert und aus einer Hand anbieten. Darauf legen wir großen Wert – genauso wie auf die Vernetzung und das Zusammenspiel unserer Spezialisten im Bereich der SAP-Lösungen.

Ob Sie Ihr erstes ERP-System einführen, von einem bestehenden System umsteigen, oder Ihr ERP erweitern möchten – bei uns sind Sie richtig. Mit 3.000 Kunden, modernen SAP ERP-Lösungen und umfassender Branchen-Expertise begleiten wir Sie zu Ihrem Ziel.

Highlights

• Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt
• Langjährige Erfahrung bei der Einführung sämtlicher SAP ERP-Systeme
• Über 400 erfolgreiche Cloud-ERP-Projekte mit SAP Business ByDesign und S/4HANA Cloud
• Mittelstandsgerechte Lizenz- und Implementierungskosten
• Schnelle Implementierung schon in drei Monaten möglich
• Vierteljährliche Releases um Ihr System immer topaktuell zu halten und Innovationen zu nutzen
• Individuelle Anpassung des ERP-Systems durch eigene Entwicklung
• Alles, was Sie benötigen, um international zu expandieren

Kontakt

Dirk Haeder

Senior Director Sales Cloud ERP

All for One Steeb

c/o All for One Group SE

Rita-Maiburg-Straße 40

70794 Filderstadt

+49 171 91372 36

dirk.haeder@all-for-one.com

www.allforonesteeb.com

Lösungen & Services

S/4HANA Cloud

Als digitalen Kern verwenden mittelständische bis große Unternehmen S/4HANA Cloud mit vorkonfigurierten End-to-End-Prozessen für bestimmte Unternehmensbereiche. Durch die Integration zusätzlicher SAP- oder Nicht-SAP-Softwarelösungen über die SAP Business Technology Platform (BTP) werden diese Prozesse und Funktionen End-to-End auf alle Unternehmensbereiche ausgeweitet. Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, ist ideal für Unternehmen, die ihr ERP-System schnell, kontrolliert und kontinuierlich innovativ einführen möchten, und die ein sauberes, standardisiertes und updatefähiges ERP-System nutzen wollen.

SAP Business ByDesign

Eine Lösung, alles drin! Als “Suite in the Box-Ansatz” bietet SAP Business ByDesign für kleine- und mittelständische Unternehmen vorkonfigurierte End-to-End-Prozesse, basierend auf erprobten Best Practices für alle Geschäftsbereiche in einer durchgängigen ERP-Lösung.

Somit fokussiert sich das System auf das Wesentliche und sämtliche Services sind sofort unternehmensweit nutzbar.

Zusätzlich können durch eine Vielzahl von Add-ons, branchenspezifische Funktionen einfach integriert werden. Das ERP läuft in der Public Cloud und wird von der SAP vierteljährlich upgedatet. So ist das System immer auf dem neusten Stand in Sachen gesetzlichen Vorgaben, Technologien und Innovationen. Sie nutzen es einfach zur Miete und profitieren durch mittelstandsgerechte Kosten.

Kinetic wurde gemeinsam mit Fertigern für Fertiger entwickelt und ist die skalierbare und flexible ERP-Lösung, die Fertigungs-Unternehmen bei zukünftigem Wachstum unterstützt, um in der heutigen wettbewerbsintensiven globalen Wirtschaft erfolgreich zu sein.

Unabhängig von der Unternehmensgröße und Komplexität Ihres Herstellungsprozesses ist Epicor Kinetic skalierbar und modular aufgebaut. Die Lösung bietet eine unkomplizierte Implementierung und volle Flexibilität bei der Bereitstellung. Sie haben die Wahl, ob Sie die Lösung On-Premise, in der Cloud oder hybrid einsetzen möchten.

Mit mehr als 27.000 Kunden in über 150 Ländern greifen wir auf die regionalen Fachkenntnisse unserer Entwicklungsteams sowie unseres weltweiten Partnernetzwerks zurück. Damit stehen Kunden Softwarepakete zur Verfügung, die sie an jedem Standort einsetzen können. Dies ermöglicht ihnen kontinuierlich mit unseren Lösungen weiterzuarbeiten, auch dann wenn sie weltweit expandieren und damit ihre globale Präsenz schrittweise ausbauen.

Von Herstellern, für Hersteller

Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Partner zusammen, der weiß, worauf es bei der Fertigung ankommt. Vereinfachen Sie mit Lösungen für die Vernetzung Ihres Unternehmens Arbeitsabläufe und machen Sie zeitaufwendige Behelfslösungen überflüssig. Eine ERP-Lösung für die Optimierung Ihres gesamten Unternehmens.

Umfassendes Know-how in diesen Fertigungsbranchen:

• Make-To-Order-Fertigung
• Diskrete Fertigung
• Maschinen- und Anlagenbau
• Metallverarbeitung 
• Gummi und Kunststoff 
• Elektronik und Elektrotechnik
• Luftfahrt und Sicherheit
• Medizintechnik
• Metallverarbeitung
• Möbelhersteller

Produktivitätslösungen für die Industrie

Wir bei Epicor kennen die Branchen, die wir bedienen, durch und durch. Unsere Lösungen für die Produktivität von Industrieunternehmen basieren auf fundierten Fachkenntnissen und sind sorgfältig aufeinander abgestimmt, um eine erfolgreiche Zukunft für unsere Kunden zu schaffen.

Epicor verwendet modernste Technologien und bietet über 50 Jahre Erfahrung in der Fertigung. Mit dieser Erfahrung unterstützen wir Sie im heutigen hart umkämpften Markt und verhelfen Ihnen zu mehr Wachstum.

• Entdecken Sie den Mehrwert und das geringe Risiko bei einem Anbieter mit langjähriger Erfahrung
• Gewinnen Sie mehr Kunden, steigern Sie Ihren Gewinn und bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein flexibles und intuitives Arbeitsumfeld
• Bündeln Sie alles, was Sie als Hersteller benötigen, in einer integrierten End-to-End-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen
• Heben Sie Ihr Unternehmen hervor, indem Sie Ihren Kunden einen Mehrwert bieten – z.B. durch E-Commerce und web basierter Konfiguratoren (CPQ)

Produktionsbetrieb: Innovationen dank Industrie 4.0-Technologie

Stellen Sie sicher, dass Ihre Fertigungsprozesse von Industrie 4.0-Technologie profitieren. Kinetic basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Fertigungsbranche und sorgt so mit fortschrittlichem Projekt- und Produktionsmanagement für höhere Umsätze.

• Prozesse in Echtzeit verfolgen mit Advanced MES
• Verarbeitung technischer Daten zur Optimierung des Qualitätsmanagements verbessern
• Mehr Automatisierung und Insights mit Epicor IoT

Kundenorientierung: Erlebnis der Spitzenklasse an jedem Touchpoint

Sprechen Sie Kunden gezielt und im richtigen Moment an. Kinetic hilft Ihnen, an jedem Touchpoint während des gesamten Kundenlebenszyklus eine positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.

• B2C-Erfahrung für B2B-Kunden schaffen mit integriertem E-Commerce
• Vertriebsgebiete, Teams und Prognosen in einem erstklassigen CRM verwalten
• Kontakte, Leads und Kunden auf allen Geräten verwalten

Globales Supply Chain Management: Höhere Effizienz für höhere Rentabilität

Unternehmenswichtige Prozesse erfordern mehr Insights, Kontrolle und Transparenz. Kinetic für die Fertigung vereinfacht globale Lieferketten-Managementprozesse, sodass Sie die Kundenerfahrung verbessern und sich im Wettbewerb behaupten können.

• Einheitliche Übersicht über mehrere Standorte
• Weltweiter Einsatz dank zahlreicher länderspezifischer Funktionen
• Transaktionsübersicht mit fortschrittlicher EDI-Software

Produktmanagement: Prozesse vereinfachen, Abfall vermeiden

Kinetic wurde speziell für die Fertigung entwickelt und optimiert so während des gesamten Produktlebenszyklus Effizienz und Kommunikation.

• Zusammenarbeit beim Produktlebenszyklusmanagement (PLM) ermöglichen
• Produktdatenmanagement (PDM)-Prozesse digitalisieren und Produktdaten zentralisieren
• 3D-Modelle, Abbildungen und Zeichnungen erstellen, teilen und zwischen der CAD Software und Kinetic synchronisieren

Serviceleistungen und Assets: Kosten im Griff behalten, Zufriedenheit steigern

Optimieren Sie das Ressourcenmanagement und sorgen Sie für zufriedene Kunden. Software von Epicor für das Servicemanagement ermöglicht es, Kundenwünsche kosteneffizient zu erfüllen, und ebnet den Weg zu höheren Profiten.

• Ermöglicht schlanke Service-Prozesse und eine umfassende Übersicht möglicher Risiken und Compliance-Probleme
• Schneller Projektabschluss durch mobile Lösungen für die ortsunabhängige Teamkommunikation

Vielfältige Automation und Integration

Ihre Prozesse können mit unseren Standardfunktionen automatisiert und das System an ihre Anforderungen angepasst werden.

• Volle Flexibilität bei der Konfiguration des Benutzererlebnisses
• Schnittstellen zu ihren anderen Systemen und Diensten
• Ihr Weg zu papierlosen Prozessen und vollständig systemgestützter Kommunikation in ihrem Betrieb

Direkte Auswertung und Analyse

Unternehmensdaten können direkt grafisch ausgewertet und für ihre Entscheidungen genutzt werden.

• Integrierte Dashboards und Datenanalysen
• Anbindung an Business Intelligence (BI) Lösungen
• Flexible Einrichtung ihrer eigenen Reports und KPIs

Die Lösung für ihre Anforderungen

Dies ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile die Ihnen Kinetic bietet, um ein modernes, zukunftssicheres Unternehmen zu führen, welches in der Lage ist, Nutzen aus Daten zu ziehen, die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen und grenzenlos innovativ zu sein.
Alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu skalieren, wettbewerbsfähig zu machen und Top-Talente zu gewinnen.

Seit mehr als 30 Jahren implementieren wir die gesamte Bandbreite an SAP-Software und -Technologie – unsere Erfahrung kommt Ihnen zugute. Wie kein anderer wissen wir, wie man mit SAP beispiellose Ergebnisse erzielt. Wir verstehen Ihre branchenspezifischen Prozesse und können Ihre Anforderungen und Bedürfnisse problemlos in konkrete Lösungen umsetzen.

Wir verstehen die Geschäfte unserer Kunden und wissen, wie man Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führt.

Bei NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran: Von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus verbessern wir kontinuierlich SAP-Lösungen und -Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Wir denken anders.
Als Ihr Partner respektieren wir Ihre Individualität und machen diese zur Grundlage unseres Handelns. Unsere offenen, leidenschaftlichen Teamworker nutzen räumliche Nähe und weltweite Möglichkeiten, um Ihr Geschäft von Grund auf kennenzulernen.

Unser klarer Fokus auf SAP in Kombination mit unseren eigenen Produkten, Services und Lösungen machen unser Leistungsversprechen einzigartig. Wenn Sie Ihr Unternehmen transformieren wollen, unterstützen wir Sie von Anfang bis Ende, rund um den Globus.

Wir sind dort, wo Sie sind – egal wo.
Als unser Kunde können Sie immer auf unsere besten Fähigkeiten und Talente aus unserem globalen Netzwerk von 30 inländischen Onshore-Teams und sieben Global Delivery Centern zugreifen.

Wir haben das Know-how für die Transformation Ihres Unternehmens

• 30+ JAHRE ERFAHRUNG
• 10,000+ ZUFRIEDENE KUNDEN IN VERSCHIEDENEN BRANCHEN
• 30 INLÄNDISCHE ONSHORE-TEAMS UND SIEBEN GLOBAL DELIVERY CENTERS
• 30,000+ PROJEKTE, BERATUNGEN UND SCHULUNGEN PRO JAHR

Download: Unternehmensbroschüre NTT DATA Business Solutions AG

• Business Analytics/Finanzen
• Customer Experience/CRM
• Datenbanken/Datenmanagement
• Digital Supply Chain
• Employee Experience/HR
• ERP & Branchenlösungen
• IT-Strategie-, ERP- und Prozessberatung
• Consulting Services

Seit der Gründung im Jahr 1982 steht bei der ebootis ag der Mensch im Mittelpunkt. Bereits in zweiter Generation familiengeführt, prägt ein starkes „Wir-Gefühl“ die Unternehmenskultur – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit den Kunden. Dieses partnerschaftliche Selbstverständnis schafft ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen inhaber- und familiengeführter Unternehmen.

Als unabhängiger ERP-Anbieter ohne Beteiligung von Banken oder Investoren setzt die ebootis ag konsequent auf Stabilität, Kontinuität und langfristige Kundenbeziehungen. Die Softwarelösungen werden vollständig in Deutschland entwickelt. Nachwuchsförderung und Ausbildung sind dabei ein zentraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie.

Shortfacts

• Gründung: 1982
• Ca. 110 Mitarbeitende
• Familiengeführt und unabhängig
• Unternehmenssitz: Essen

Branchenfokus: Großhandel, Produktion, Dienstleistung

Die ebootis AG bietet ganzheitliche ERP-Komplettsysteme aus einer Hand. Die Lösungen basieren auf fundierten betriebswirtschaftlichen Anforderungen und decken zentrale Unternehmensbereiche ab, darunter:

• Warenwirtschaft und Produktionsplanung (PPS)
• Rechnungswesen und Controlling
• Personal- und Zeitwirtschaft
• E-Commerce

Gemeinsam mit den Kunden werden praxisnahe und nachhaltige Lösungen entwickelt, die bestehende Ressourcen berücksichtigen und Prozesse messbar verbessern. Der Anspruch ist es, Software nicht nur bereitzustellen, sondern langfristig zum wirtschaftlichen Erfolg der Kunden beizutragen. Typische Kunden

• Mittelständische Unternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Hohe Flexibilität und hohe Qualitätsansprüche
• Zukunftsorientiert und wachstumsstark
• Partner, die aktiv an Weiterentwicklung interessiert sind

TOPIX ist ein inhabergeführtes Unternehmen in der Nähe von München und entwickelt seit 1990 Business Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Rund 60 Mitarbeiter arbeiten täglich daran unseren Kunden die bestmögliche Unternehmenslösung zu bieten.

Mit vollständig integriertem ERP, CRM, HR, Finance und DMS können alle Business Operations in nur einem System gesteuert werden und sorgen somit für effiziente, schnelle und sichere Abläufe. Vom Vertrieb über die Warenwirtschaft und das Projektmanagement bis hin zur Finanzbuchhaltung. Die Betriebsart ist frei wählbar: egal ob MacOS, Windows, gemischte Netzwerke, in der Cloud oder on-premises – Sie entscheiden.

Das besondere an TOPIX?

Wir entwickeln unsere Lösungen selbst und seit über 30 Jahren. Von der Entwicklung bis zum Support und Consulting läuft bei TOPIX alles aus einer Hand. Für einen persönlichen Rundum-Service mit schnellen Reaktionszeiten.

Einfaches Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von TOPIX richtet sich nach funktionalen User-Paketen und ermöglicht eine flexible Zusammenstellung nach genau Ihrem Bedarf. Bereits mit den BASIC Usern bietet TOPIX einen großen Funktionsumfang, die jederzeit auf PRO User erweitert werden können. Die Lizenzierung erfolgt ausschließlich im Abo-Modell und basiert auf Named Usern. Die Betriebsart können Sie wählen, egal ob MacOs, Windows, gemischte Netzwerke, on-premises oder Cloud.

Die TOPIX Funktionen im Überblick

• Enterprise-Ressource-Planning (ERP)
• CRM mit App, Telefon-Anbindung, Web-Client und Ticket-System
• Vollständig integriertes Dokumentenmanagement (DMS)
• Terminkalender und Aufgabenverwaltung
• Auftragsabwicklung mit Einkauf und Warenwirtschaft
• Vermietung mit grafischer Disposition und Einsatzplanung
• Zahlungsverkehr, Banking und Mahnwesen
• Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung
• HR mit Personalakte, Reisekosten und Zeiterfassung
• Vertrags- und Serviceverwaltung
• Projektmanagement: Leistungserfassung und Ressourcenplanung
• Dashboards, Analysen, Management-Informationen, Business Intelligence (BI)

Die Vorteile von TOPIX ERP

• Flexible Komplettlösung: Anpassbar an Ihre Anforderungen
• Deutscher Hersteller, Hosting in EU/DE
• 100% inhouse: Von der Entwicklung bis zum Support
• Modernes User Interface und einfache Bedienung
• Leichte Einführung und geringer Schulungsaufwand
• Weitreichende Zugriffssteuerung für Programmbereiche und Datensätze
• Zukunftssicherheit: TOPIX ist seit über 30 Jahren erfolgreich
• Gute Preis-Performance: Passgenau, ressourcenschonend, inklusive persönlichem Support

Die SYCOR GmbH deckt als Digitalisierungsdienstleister die gesamte Bandbreite der Informations- und Kommunikationstechnologie ab. Mit rund 500 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette – bei Bedarf rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr. Die Produkte und Lösungen im SAP- & Microsoft Dynamics 365-Kontext sind dabei immer individuell zugeschnitten, verlässlich und qualitätsgesichert.

Mit Hauptsitz in Göttingen und weiteren Standorten in Deutschland, Österreich und Amerika sind wir weltweit leistungsfähig und so international wie viele unserer Kunden.

Die SYCOR GmbH bietet mittelständischen Unternehmen ganzheitliche IT-Services und -Lösungen aus einer Hand. Dabei verbindet die Sycor Klartext und Wertschätzung für den gemeinsamen Erfolg. Mit Leidenschaft, langjähriger Markterfahrung und starken Partnern.

Rund 500 Mitarbeitende an sechs Standorten in drei Ländern arbeiten täglich daran, mit Kunden die beste IT-Lösung zu finden. Dabei kombinieren sie Know-how und langjährige Erfahrung aus über 25 Jahren Sycor mit innovativen und kreativen Ideen.

Dabei verstehen wir uns als Digitalisierungs- und Innovationspartner, der seinen Kunden hilft, die Vorteile der Digitalisierung nutzbar zu machen. Sycor-Kunden profitieren von professioneller Strategie-, Management- und Prozessberatung sowie ausgewiesenem Technologie-Know-how. Wir unterstützen außerdem bei der Einführung und dem Betrieb neuer Systeme mit Beratung, Training und Support.

Branchenfokus

• Healthcare, Life Sciences, Medizintechnik
• Fertigungs- & Automobilzulieferindustrie
• Prozessindustrie
• Vermietung mobiler Güter

Sycor ist Gold Partner und Partner Center of Expertise der SAP Deutschland SE. Als Microsoft Solutions Partner ist das Unternehmen Cloud Solution Provider und Strategic Development Partner.

Highlights

• Über 25 Jahre Erfahrung aus hunderten Praxisprojekten in Dynamics 365 und SAP
• Microsoft Solutions Partner
• SAP Gold Partner
• Eigene Dynamics 365- und SAP-Produkte & Add-Ons
• 3-facher SAP Awards Gewinner
• Ein Ansprechpartner in allen Projektphasen

Full Service Partner und Solution Integrator (SI) für Microsoft Dynamics 365

Als weltweit tätiger Full Service Partner und Solution Integrator für Microsoft Dynamics 365 beraten, optimieren, implementieren und betreiben wir Ihre Systeme. Unser Microsoft Dynamics 365 Portfolio wird durch umfangreiche Hosting Services (Full Microsoft Stack) unterstützt und durch Lösungen und Services für Azure, D365 / M365 Copilot (AI Solutions), Power BI, Power Apps, Power Plattform, SharePoint, Teams, Office 365 und weitere Microsoft Online Produkte abgerundet. Darüber hinaus sind wir Spezialisten für verschiedene Erweiterungen und Add-Ons für Dynamics 365.

Mehrfach ausgezeichneter Digitalisierungspartner für SAP

Als langjähriger und mehrfach ausgezeichneter SAP-Partner stehen wir Ihnen in der digitalen Transformation zur Seite. Egal, ob Sie sich für eine S/4HANA Conversion oder Neueinführung entscheiden – unsere umfassende Erfahrung aus hunderten erfolgreichen ERP-Projekten garantiert Ihnen eine reibungslose und zukunftsfähige Umsetzung. Von der detaillierten Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen über die präzise Implementierung bis hin zur Entwicklung passender Schnittstellen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und effizienter gestalten.

Unsere Services

Wir bieten umfassende Lösungen für Cloud- (Public & Private), On-Premise- und Hybrid-Umgebungen, IT-Outsourcing, sowie IT-Security und Netzwerkmanagement. Unsere Dienstleistungen umfassen IT-Strategieberatung, Implementierung, Betrieb, Wartung, Application Managed Services, sowie Training und Support.

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System, das dir das Beste aus beiden Welten bietet: leistungsstarke, sofort nutzbare Prozesse und die Flexibilität, sich an dein Unternehmen anzupassen und mitzuwachsen. Die integrierte Automatisierungsplattform Flows hilft dir, individuelle Abläufe ohne Code zu gestalten – für maximale Effizienz und minimale manuelle Arbeit.

Über 2.000 kleine und mittlere Unternehmen aus e-Commerce, B2B und B2C Handel nutzen Xentral, um ihre Abläufe einfach zu digitalisieren und zu automatisieren.
Mit einsatzbereiten Lösungen für Auftragsmanagement, Lager, Zahlungen, Versand und Berichtswesen startest du schnell und ohne komplizierte Einrichtung. Für maximale Anbindung sorgt Xentral Connect – unsere Middleware für flexible No-Code-Integrationen.

Dank unseres technischen Setups bleiben ERP, Integrationen und Automatisierungen dauerhaft stabil.

Xentral wurde 2017 gegründet und arbeitet Remote-First – an Standorten in Augsburg, München, Berlin und Amsterdam.

Das Beste aus beiden Welten: Sofort nutzbare Power + individuelle Anpassbarkeit

Xentral ist das cloudbasierte ERP-System für wachsende Handelsunternehmen, das dir beides bietet: leistungsstarke, direkt einsetzbare Prozesse und die Flexibilität, sich dynamisch an dein Business anzupassen. Die integrierte Automatisierungsplattform Xentral Flows ermöglicht es dir, ohne Code individuelle Workflows zu definieren – für mehr Effizienz, weniger manuelle Arbeit und eine Systemlandschaft, die sich deinem Wachstum anpasst.

Über 2.000 kleine und mittlere Unternehmen aus e-Commerce, B2B und B2C Handel nutzen Xentral, um ihre Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu skalieren. Xentral verbindet alle Unternehmensbereiche in einem System und unterstützt dich entlang der gesamten Wertschöpfungskette:

1. Auftragsabwicklung – Alles im Griff, ab dem ersten Klick

Herausforderungen: Unübersichtliche Bestellungen aus verschiedenen Kanälen, manuelle Status-Updates, vergessene Rechnungen, Lieferrückstände, höhere Kosten, schlechter Kundenservice.

Mit Xentral:

• Übersicht über alle Bestellungen und Status aus allen Vertriebskanälen
• Automatisierte Abläufe für Fulfillment, Zahlungen, Belege, Versand, Retouren etc.
• Manuelle Auftragserstellung für B2B mit CRM-Funktionalität und kundenspezifischen Konditionen

2. Lager & Fulfillment – Smart & effizient organisiert

Herausforderungen: Lagerpflege in Excel, unsynchronisierte Bestände, Picking auf Papier, Compliance-Probleme bei Chargen und MHD.

Mit Xentral:

• Zentrale Lagerübersicht – inkl. BBD-, Chargen- und Seriennummerntracking
• Auto-Sync von Lagerbeständen mit Shops und Marktplätzen
• Intelligente Picklisten & standortbasiertes Pick & Pack
• Automatisierte Retourenprozesse inkl. Kundenportal
• Anbindung externer Logistikpartner inkl. Amazon FBA

3. Zahlungen & Buchhaltung – Liquidität sichern, Aufwand reduzieren

Herausforderungen: Unübersichtliche Zahlungsflüsse, manuelles Matching, fehlende e-Commerce-Kompetenz bei der Buchhaltung, Fehler beim Skonto.

Mit Xentral:

• Integration gängiger Zahlungsanbieter mit automatischem Matching
• Automatischer Rechnungsversand, Zahlungsstatus, Mahnwesen
• Automatisierte Banküberweisungen bei Verbindlichkeiten
• DATEV-konforme Übergabe für die Steuerberatung

4. Datenmanagement – Struktur statt Excel-Chaos

Herausforderungen: Dateninseln in Excel, keine Synchronisierung, aufwändige Pflege von Varianten, fehlender Preisüberblick über Kanäle hinweg.

Mit Xentral:

• Zentralisierte Verwaltung von Produkten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden
• Kanalübergreifende Synchronisierung von Lager und Produktdaten
• Custom Fields (z. B. Zahlungsziele, Geburtstage, etc.)
• Flexible CRM-Logik mit Aufgaben, Deals, Dokumenten & Erinnerungen

5. Einkauf & Beschaffung – Transparenz vom Bedarf bis zur Lieferung

Herausforderungen: Fehlende Verknüpfung von Lager und Einkauf, Verlust von Informationen bei Teillieferungen, fehlende Übersicht zu Einkaufspreisen.

Mit Xentral:

• Übersicht über alle Bestellungen und deren Status
• Automatisierte Bestellvorschläge auf Basis von Lagerbestand, Artikeldaten und Lieferzeiten
• Flexible Wareneingangs- und Einlagerungsprozesse
• Tracking von Einkaufs- und Verkaufspreisen inkl. Margenkontrolle

6. Business Intelligence – Klarer Blick für bessere Entscheidungen

Herausforderungen: Verteilte Datenquellen, fehlende BI-Expertise, keine Budgets für Berater:innen.

Mit Xentral:

• Vorlagen für Auswertungen zu Sales, Lager, Retouren etc.
• No-Code & SQL-Editor für individuelle Datenabfragen
• KPI-Dashboard für schnelle Übersicht
• Operative Reports für den Alltag (z. B. Artikel ohne Shop-Sync, Aufträge ohne Tracking)

Technologische Grundlage für langfristiges Wachstum

Xentral läuft zu 100 % cloudbasiert auf AWS, ist jederzeit über den Browser erreichbar, mobile-ready und bietet REST-API, Webhooks, Low-Code-Middleware und ein BI-Ready-Datalayer mit MongoDB, Redshift und MySQL.

Regelmäßige Releases, automatisierte Tests, direkter Zugang zum Produktteam und zertifizierte Partner sorgen dafür, dass Xentral mit deinem Unternehmen mitwächst. Mit Flows kannst du deine Prozesse ganz ohne Code individuell steuern – vom ersten Auftrag bis zur letzten Zahlung.

Die Proalpha Group ist ein international tätiger Anbieter von ERP-Software und Business Applications für mittelständische Unternehmen. Seit mehr als 30 Jahren entwickelt und implementiert das Unternehmen integrierte Softwarelösungen zur Digitalisierung betrieblicher Kernprozesse. Mit über 17.500 Kunden, mehr als 2.500 Mitarbeitenden und 66 Standorten weltweit zählt Proalpha zu den etablierten ERP-Anbietern für die industrielle Fertigung und den Großhandel im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.

Unternehmensüberblick

Die Proalpha Group wurde 1992 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Weilerbach (Rheinland-Pfalz). Das Unternehmen positioniert sich als langfristiger Digitalisierungspartner für den Mittelstand und deckt mit seinem Portfolio die gesamte betriebliche Wertschöpfungskette ab – von der Produktion über Logistik und Finanzen bis hin zu Personal- und Kundenprozessen.

Kern der Unternehmensstrategie ist eine integrierte, modulare ERP-Plattform, die sich flexibel an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen lässt. Proalpha richtet sich insbesondere an produzierende Unternehmen und Großhändler, die komplexe Prozesse, Variantenfertigung und internationale Strukturen abbilden müssen.

ERP-Lösung und Produktportfolio

Im Zentrum des Portfolios steht das Proalpha ERP-System, das sowohl On-Premise als auch in hybriden und Cloud-Szenarien eingesetzt werden kann. Die Lösung ist modular aufgebaut und erlaubt eine schrittweise Erweiterung.

Ergänzt wird das ERP-System durch spezialisierte Business Applications innerhalb der Proalpha Group, unter anderem in folgenden Bereichen:

• Manufacturing & Production Management (z. B. Produktionsplanung, MES, Qualitätsmanagement)
• Supply Chain & Einkauf (inkl. Spend- und Lieferkettenmanagement)
• Finanzwesen & Controlling (Rechnungswesen, Finanzplanung, Konsolidierung)
• Human Capital Management (HCM) (Personaladministration, Zeitwirtschaft, Workforce Management)
• Customer Relationship Management (CRM) und Customer Experience
• Data Analytics & Artificial Intelligence
• Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Ziel ist eine durchgängige Integration aller geschäftskritischen Prozesse innerhalb einer konsistenten Systemlandschaft.

Branchenfokus

Proalpha konzentriert sich klar auf branchenspezifische ERP-Anforderungen. Die Lösungen sind auf typische Prozesse und Strukturen folgender Branchen ausgerichtet:

• Maschinen- und Anlagenbau
• Metallverarbeitung
• Automotive und Zulieferindustrie
• Elektrotechnik und Hightech
• Medizintechnik
• Groß- und Technischer Handel

Durch branchenspezifische Funktionen, vorkonfigurierte Prozesse und langjährige Projekterfahrung positioniert sich Proalpha als ERP-Anbieter für komplexe industrielle Geschäftsmodelle.

Unternehmensgruppe & Ökosystem

Die Proalpha Group ist als Unternehmensgruppe organisiert und vereint mehrere spezialisierte Softwareanbieter unter einem gemeinsamen Dach. Diese Gruppenstruktur ermöglicht es, zusätzliche Funktionsbereiche jenseits des klassischen ERP-Kerns abzudecken und gleichzeitig tiefes Fachwissen in einzelnen Domänen bereitzustellen (z. B. KI-basierte Dokumentenverarbeitung, MES, HCM oder Business Intelligence).

Darüber hinaus arbeitet Proalpha mit einem Netzwerk von über 300 Implementierungs- und Technologiepartnern zusammen. Diese unterstützen bei Einführung, Anpassung, Betrieb und Weiterentwicklung der Lösungen.

Management & Organisation

Die Proalpha Group wird von einem international erfahrenen Managementteam geführt. Die Unternehmensleitung verantwortet unter anderem die Bereiche ERP-Produktstrategie, Business Applications, Technologie, Finanzen sowie Corporate Development. Die Führung ist darauf ausgerichtet, organisches Wachstum mit gezielten Akquisitionen zu verbinden und das Portfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Marktposition & Einordnung

Proalpha gilt als einer der führenden ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand im deutschsprachigen Raum, insbesondere in der industriellen Fertigung. Das Unternehmen kombiniert klassische ERP-Funktionalität mit spezialisierten Zusatzlösungen und verfolgt einen Plattformansatz, der auch zukünftige Anforderungen wie KI-gestützte Analysen, Automatisierung und internationale Skalierung berücksichtigt.

Mit seiner klaren Branchenfokussierung, der breiten funktionalen Abdeckung und der langjährigen Marktpräsenz ist Proalpha vor allem für mittelständische Unternehmen relevant, die ein integriertes ERP-System mit hoher Anpassungstiefe suchen.

Fazit für ERPScout-Leser

Die Proalpha Group adressiert mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen mit komplexen Anforderungen an ERP-Systeme. Das Unternehmen bietet eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Plattform, ergänzt durch spezialisierte Business Applications innerhalb der Unternehmensgruppe. Proalpha eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Wert auf Branchenkompetenz, integrierte Prozesse und langfristige Weiterentwicklung legen.

Proalpha ERP – ERP-Software speziell für den Mittelstand

Proalpha ERP ist eine ganzheitliche, modular aufgebaute Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP), die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist. Sie verbindet alle wesentlichen Geschäftsbereiche eines Unternehmens in einer integrierten Lösung – von Vertrieb und Produktion über Logistik und Service bis hin zu Finanzen und Projektmanagement – und sorgt so für maximale Transparenz und Effizienz in den Geschäftsprozessen.

Kernidee und Nutzen

Proalpha versteht sich als Komplettlösung für effektive Unternehmenssteuerung:

• Ein System für alle Bereiche: Die Software unterstützt alle zentralen Geschäftsprozesse in einem System und schafft dadurch eine einheitliche Datenbasis.
• Transparenz & Effizienz: Durch durchgängige digitale Prozesse werden Datenflüsse verbessert, Doppelarbeit reduziert und die Entscheidungsfindung erleichtert.
• Automatisierung & Wachstum: Routineaufgaben lassen sich automatisieren, sodass Ressourcen für strategisches Wachstum freiwerden.

Modular, flexibel und zukunftssicher

Die ERP-Software ist modular aufgebaut, was bedeutet, dass Unternehmen die Lösung nach Bedarf zusammenstellen und skalieren können. Proalpha kann On-Premise, in der Cloud oder hybrid betrieben werden und passt sich flexibel an die vorhandene IT-Landschaft an.

Branchenspezifischer Fokus

Ein besonderes Merkmal von Proalpha ist die tiefe Branchenorientierung:

• Die Lösung enthält branchentypische Zusatzfunktionen und Best Practices, die speziell auf die Prozesse von Fertigungs- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind.
• Dadurch eignet sich das System für unterschiedliche Industriezweige des Mittelstands, z. B. Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Metallverarbeitung, Großhandel oder Fahrzeugbau.

Integration durch alle Geschäftsprozesse

Proalpha deckt nahezu alle relevanten Unternehmensfunktionen ab, darunter:

• Vertrieb & Marketing
• Einkauf & Beschaffung
• Produktion & Fertigung
• Logistik & Lagerverwaltung
• Service & Kundenbetreuung
• Projektmanagement
• Finanzwesen, Rechnungswesen & Controlling
• Business Intelligence & Analyse

Diese Bereiche sind vollständig integriert, was einen durchgängig informierten und steuerbaren Geschäftsablauf ermöglicht.

Weitere Merkmale und Vorteile

• Vernetzte Wertschöpfungskette: Die Software ermöglicht eine zentrale Steuerung der gesamten Lieferkette – von der Disposition bis zur Packmittelverfolgung.
• Digitale Prozessunterstützung: Funktionen wie B2B-Portale, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Tools tragen zur Prozessoptimierung bei.
• Skalierbarkeit: Das System wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und unterstützt nachhaltig Wettbewerbsvorteile.

Die spezifische Lösung für die regulierte Prozessindustrie, validiert, compliant und sicher in der Cloud – das ist das Erfolgsversprechen von YAVEON. Unsere ERP-Branchenlösung für die Branchen Pharma, Chemie, Lebensmittel, Kosmetik, Biotechnologie und Medizintechnik basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, einem der führenden ERP-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen. Das Branchen-ERP bietet Ihnen die Freiheit, Prozesse im regulierten Umfeld effizient zu gestalten, Innovationen voranzutreiben und branchenspezifische Herausforderungen zu meistern.

Mit über 750 erfolgreichen Projekten und einem Team von mehr als 250 Experten kennt YAVEON die Herausforderungen regulierter Branchen genau und bietet Lösungen, die flexibel, sicher und zukunftsweisend sind.

Warum YAVEON?

✔ 750+ erfolgreiche ERP-Projekte weltweit – erprobte und bewährte Lösungen
✔ 250+ Experten mit fundierter Branchenkompetenz – maßgeschneiderte Beratung
✔ Spezialisierung auf regulierte Prozessindustrien – Fokus auf Compliance & Validierung
✔ Microsoft-Technologie mit maßgeschneiderten Branchenmodulen – moderne, skalierbare ERP-Architektur
✔ Nahtlose Integration mit weiteren Business-Lösungen – Automatisierung und Effizienzsteigerung

Setzen Sie auf YAVEON und werden Sie Vorreiter Ihrer Branche!

YAVEON ist ein führender Anbieter von ERP- und Digitalisierungslösungen für Unternehmen der regulierten Prozessindustrie. Spezialisiert auf die Branchen Pharma, Chemie, Medizintechnik, Biotechnologie, Lebensmittel und Kosmetik, hilft YAVEON Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern, Compliance-Vorgaben zuverlässig einzuhalten und ihre digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.

Seit der Gründung hat sich YAVEON einen Namen als ERP-Experte für Unternehmen mit besonders hohen Anforderungen an Validierung, Rückverfolgbarkeit und Qualitätsmanagement gemacht. Dabei setzt das Unternehmen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central als technologisches Fundament und erweitert dieses leistungsfähige ERP-System mit speziellen Branchenmodulen, die gezielt auf die Bedürfnisse regulierter Industrien abgestimmt sind.

Mit mehr als 750 erfolgreich umgesetzten Projekten weltweit und einem Team aus über 250 hochqualifizierten Experten bietet YAVEON fundiertes Branchen-Know-how, strategische Beratung und praxiserprobte Lösungen für Unternehmen jeder Größe – von Start-ups über den Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen.

Branchenfokus und Spezialkompetenzen

YAVEON versteht die einzigartigen Herausforderungen, vor denen Unternehmen der regulierten Prozessindustrie stehen. Strenge gesetzliche Vorgaben, komplexe Herstellungsprozesse, hohe Dokumentationspflichten und die Notwendigkeit vollständiger Rückverfolgbarkeit stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.

Mit tiefem Verständnis für die branchenspezifischen Anforderungen entwickelt YAVEON maßgeschneiderte ERP- und Digitalisierungslösungen, die:

✔ Effizienz steigern und Prozesse optimieren

✔ Regulatorische Anforderungen wie FDA, GxP, EU-GMP, ISO und HACCP erfüllen

✔ Digitale Transformation und Automatisierung vorantreiben

✔ Zuverlässige Datenanalyse und Rückverfolgbarkeit sicherstellen

Dank der Kombination aus technologischer Innovation und tiefgehender Branchenkenntnis können Unternehmen mit YAVEON ihre digitalen Prozesse nahtlos integrieren, Risiken minimieren und sich strategisch für die Zukunft aufstellen.

Technologie und Partnernetzwerk

Als Microsoft Gold Partner setzt YAVEON auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, eines der weltweit führenden ERP-Systeme für den Mittelstand. Durch modulare Erweiterungen und branchenspezifische Lösungen bietet YAVEON eine flexible, skalierbare und zukunftssichere ERP-Umgebung, die wahlweise On-Premises, in der Cloud oder als hybride Lösung betrieben werden kann.

Darüber hinaus arbeitet YAVEON mit einem starken Partnernetzwerk zusammen, um ergänzende Lösungen für Dokumentenmanagement, elektronische Datenübertragung (EDI), Business Intelligence, Automatisierung und Qualitätsmanagement bereitzustellen. Unternehmen profitieren so von einer vollständig integrierten digitalen Plattform, die alle Geschäftsprozesse effizient miteinander verknüpft.

Mit YAVEON erhalten Unternehmen mehr als nur ein ERP-System – sie erhalten einen Digitalisierungspartner, der ihre Branche versteht und sie auf dem Weg zu einer zukunftssicheren, effizienten und konformen Prozesslandschaft begleitet.

ERP-Lösung für regulierte Branchen

YAVEON bietet eine vollständig anpassbare ERP-Branchenlösung basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, die speziell auf die Bedürfnisse von Pharma, Chemie, Medizintechnik, Lebensmittel, Biotechnologie und Kosmetik zugeschnitten ist.

Diese Lösung gewährleistet nicht nur eine effiziente Steuerung der Geschäftsprozesse, sondern stellt auch sicher, dass Unternehmen den höchsten Anforderungen in den Bereichen Compliance, Validierung und Nachverfolgbarkeit gerecht werden. Hauptfunktionen der YAVEON ERP-Lösung:

✔ Regulatorische Konformität: Validierte Prozesse gemäß FDA, GxP, EU-GMP

✔ Rückverfolgbarkeit & Chargenverwaltung: Lückenlose Dokumentation für mehr Sicherheit

✔ Rezeptur- und Stücklistenverwaltung: Speziell für produzierende Unternehmen optimiert

✔ Qualitätskontrolle & Audits: Vollständige Kontrolle über Qualitätssicherung

✔ Dokumentenmanagement & Prozessautomatisierung: Effiziente Abläufe und digitale Workflows

Spezialisierte Lösungen für Compliance & Validierung

Unternehmen der regulierten Industrie stehen vor besonderen Herausforderungen – von strengen gesetzlichen Vorgaben bis hin zu hohen Dokumentationsanforderungen. YAVEON unterstützt mit spezialisierten Lösungen, um diese Anforderungen effizient zu erfüllen:

• Computersystemvalidierung (CSV): Vereinfachte Validierungsprozesse mit fertigen Vorlagen
• Audit-Management: Nahtlose Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits
• Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage, revisionssichere Speicherung und automatisierte Workflows

Vorteile von Cloud-Lösungen:

✔ Skalierbarkeit: Flexible Anpassung an Wachstum und Anforderungen

✔ Höchste Sicherheit: Erfüllt alle Compliance-Standards

✔ Keine hohe Anfangsinvestition: Reduzierte Kosten durch Wegfall eigener Infrastruktur

✔ Zugriff von überall: Mobiles Arbeiten für höhere Effizienz

Digitale Prozessintegration mit YAVEON

Um Unternehmen eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung zu ermöglichen, bietet YAVEON modulare Zusatzlösungen, die sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren lassen:

• Dokumentenmanagement & Archivierung: Rechtssichere Speicherung und automatisierte Workflows
• Elektronischer Datenaustausch (EDI): Effiziente Kommunikation mit Lieferanten & Kunden
• Business Intelligence & Echtzeit-Analysen: Datenbasierte Entscheidungen für mehr Transparenz
• Workflow-Automatisierung: Effizientere Prozesse mit digitalisierten Freigabe- und Prüfmechanismen

Ihr Weg in die Zukunft mit YAVEON

Mit YAVEON setzen Unternehmen auf einen spezialisierten Digitalisierungspartner, der die Anforderungen regulierter Branchen versteht.

✅ Mehr als 750 erfolgreiche Implementierungen – Erfahrung, auf die Sie vertrauen können

✅ 250+ branchenspezifische Experten – Beratung auf höchstem Niveau

✅ Nahtlose Prozessintegration – für mehr Effizienz, Compliance und Transparenz

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung – mit YAVEON als starkem Partner an Ihrer Seite!