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Xentral ERP

Xentral ERP

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Effiziente ERP Lösung für dynamische Handelsunternehmen

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System, das dir das Beste aus beiden Welten bietet: leistungsstarke, sofort nutzbare Prozesse und die Flexibilität, sich an dein Unternehmen anzupassen und mitzuwachsen. Die integrierte Automatisierungsplattform Flows hilft dir, individuelle Abläufe ohne Code zu gestalten – für maximale Effizienz und minimale manuelle Arbeit.

Über 1.800 kleine und mittlere Unternehmen aus e-Commerce, B2B und B2C Handel nutzen Xentral, um ihre Abläufe einfach zu digitalisieren und zu automatisieren.
Mit einsatzbereiten Lösungen für Auftragsmanagement, Lager, Zahlungen, Versand und Berichtswesen startest du schnell und ohne komplizierte Einrichtung. Für maximale Anbindung sorgt Xentral Connect – unsere Middleware für flexible No-Code-Integrationen.

Dank unseres technischen Setups bleiben ERP, Integrationen und Automatisierungen dauerhaft stabil.

Xentral wurde 2017 gegründet und arbeitet Remote-First – an Standorten in Augsburg, München, Berlin und Amsterdam.

Jetzt kostenlos und unverbindlich:

Kontakt

Xentral ERP

Fuggerstraße 11
86150 Augsburg

+49 (0) 821 268 41 0 40

kontakt@xentral.com

www.xentral.com

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Unternehmensgröße

Kleine Unternehmen
Mittelstand

Branche

Chemie, Pharma
Elektrotechnik
Großhandel
Handel (allgemein)
IT
Konsumgüter
Land-/Forstwirtschaft
Medizintechnik
Möbel
Nahrungsmittel
Textilien, Bekleidung
Verpackung

Standort

Deutschland

Unternehmen

Das Beste aus beiden Welten: Sofort nutzbare Power + individuelle Anpassbarkeit

Xentral ist das cloudbasierte ERP-System für wachsende Handelsunternehmen, das dir beides bietet: leistungsstarke, direkt einsetzbare Prozesse und die Flexibilität, sich dynamisch an dein Business anzupassen. Die integrierte Automatisierungsplattform Xentral Flows ermöglicht es dir, ohne Code individuelle Workflows zu definieren – für mehr Effizienz, weniger manuelle Arbeit und eine Systemlandschaft, die sich deinem Wachstum anpasst.


Über 1.800 kleine und mittlere Unternehmen aus e-Commerce, B2B und B2C Handel nutzen Xentral, um ihre Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu skalieren. Xentral verbindet alle Unternehmensbereiche in einem System und unterstützt dich entlang der gesamten Wertschöpfungskette:


1. Auftragsabwicklung – Alles im Griff, ab dem ersten Klick

Herausforderungen: Unübersichtliche Bestellungen aus verschiedenen Kanälen, manuelle Status-Updates, vergessene Rechnungen, Lieferrückstände, höhere Kosten, schlechter Kundenservice.


Mit Xentral:

  • Übersicht über alle Bestellungen und Status aus allen Vertriebskanälen
  • Automatisierte Abläufe für Fulfillment, Zahlungen, Belege, Versand, Retouren etc.
  • Manuelle Auftragserstellung für B2B mit CRM-Funktionalität und kundenspezifischen Konditionen

2. Lager & Fulfillment – Smart & effizient organisiert

Herausforderungen: Lagerpflege in Excel, unsynchronisierte Bestände, Picking auf Papier, Compliance-Probleme bei Chargen und MHD.


Mit Xentral:

  • Zentrale Lagerübersicht – inkl. BBD-, Chargen- und Seriennummerntracking
  • Auto-Sync von Lagerbeständen mit Shops und Marktplätzen
  • Intelligente Picklisten & standortbasiertes Pick & Pack
  • Automatisierte Retourenprozesse inkl. Kundenportal
  • Anbindung externer Logistikpartner inkl. Amazon FBA

3. Zahlungen & Buchhaltung – Liquidität sichern, Aufwand reduzieren

Herausforderungen: Unübersichtliche Zahlungsflüsse, manuelles Matching, fehlende e-Commerce-Kompetenz bei der Buchhaltung, Fehler beim Skonto.


Mit Xentral:

  • Integration gängiger Zahlungsanbieter mit automatischem Matching
  • Automatischer Rechnungsversand, Zahlungsstatus, Mahnwesen
  • Automatisierte Banküberweisungen bei Verbindlichkeiten
  • DATEV-konforme Übergabe für die Steuerberatung

4. Datenmanagement – Struktur statt Excel-Chaos

Herausforderungen: Dateninseln in Excel, keine Synchronisierung, aufwändige Pflege von Varianten, fehlender Preisüberblick über Kanäle hinweg.


Mit Xentral:

  • Zentralisierte Verwaltung von Produkten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden
  • Kanalübergreifende Synchronisierung von Lager und Produktdaten
  • Custom Fields (z. B. Zahlungsziele, Geburtstage, etc.)
  • Flexible CRM-Logik mit Aufgaben, Deals, Dokumenten & Erinnerungen

5. Einkauf & Beschaffung – Transparenz vom Bedarf bis zur Lieferung

Herausforderungen: Fehlende Verknüpfung von Lager und Einkauf, Verlust von Informationen bei Teillieferungen, fehlende Übersicht zu Einkaufspreisen.


Mit Xentral:

  • Übersicht über alle Bestellungen und deren Status
  • Automatisierte Bestellvorschläge auf Basis von Lagerbestand, Artikeldaten und Lieferzeiten
  • Flexible Wareneingangs- und Einlagerungsprozesse
  • Tracking von Einkaufs- und Verkaufspreisen inkl. Margenkontrolle

6. Business Intelligence – Klarer Blick für bessere Entscheidungen

Herausforderungen: Verteilte Datenquellen, fehlende BI-Expertise, keine Budgets für Berater:innen.


Mit Xentral:

  • Vorlagen für Auswertungen zu Sales, Lager, Retouren etc.
  • No-Code & SQL-Editor für individuelle Datenabfragen
  • KPI-Dashboard für schnelle Übersicht
  • Operative Reports für den Alltag (z. B. Artikel ohne Shop-Sync, Aufträge ohne Tracking)

Technologische Grundlage für langfristiges Wachstum

Xentral läuft zu 100 % cloudbasiert auf AWS, ist jederzeit über den Browser erreichbar, mobile-ready und bietet REST-API, Webhooks, Low-Code-Middleware und ein BI-Ready-Datalayer mit MongoDB, Redshift und MySQL.


Regelmäßige Releases, automatisierte Tests, direkter Zugang zum Produktteam und zertifizierte Partner sorgen dafür, dass Xentral mit deinem Unternehmen mitwächst. Mit Flows kannst du deine Prozesse ganz ohne Code individuell steuern – vom ersten Auftrag bis zur letzten Zahlung.

Lösungen & Services

1) Module & zentrale Funktionen


Auftragswesen (Auftragsmanagement)

  • Vollautomatische Auftragsverarbeitung, Status‑Ampel, Sammelbearbeitung.
  • Bestellungen aus Shops/Marktplätzen importieren (CSV/XML/API), B2B‑Aufträge manuell anlegen.
  • Rechnungsversand automatisiert; nahtlose Verzahnung mit Lager & Versand.

Lagerverwaltung

  • Multi‑Warehouse inkl. externen Lagern; Bestände in Echtzeit.
  • Digitale Kommissionierung (Scanner/MDE), Inventur‑App, Retourenabwicklung.
  • Chargen‑ & MHD‑Verfolgung; Versandmaterial/LUCID verwalten.

Zahlung & Buchhaltung

  • Automatische Rechnungsstellung, Bank‑/Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
  • DATEV‑Export; Xentral ist DATEV Premium Partner.
  • E‑Rechnungen empfangen/versenden (u. a. ZUGFeRD, XRechnung).

Kundendaten (CRM)

  • Kontakte, Angebote, Bestellungen, Dokumente zentral verknüpfen.
  • E‑Mail‑Versand mit Vorlagen; anpassbare Sales‑Funnel & Erinnerungen.
  • Integrationen u. a. zu Telefonie, Kalender und HubSpot.

Artikelverwaltung

  • Produktdaten zentral pflegen (Texte, Bilder, Attribute, Varianten/Sets).
  • Bestandslisten & Nachbestellhinweise; kanalübergreifende Synchronisation.
  • Chargen/Seriennummern/MHD, Kategorisierung, KPI‑Übersichten.

Logistik & Fulfillment

  • Effiziente Wege/Kommissionierung, automatischer Etikettendruck.
  • Retourenportal als Self‑Service; automatische Versandbestätigungen.
  • Schnittstellen zu Carriern/Fulfillern.

Einkauf & Beschaffung

  • Intelligente Bestellvorschläge auf Basis von Bestand/Lieferzeiten.
  • Lieferanten‑ und Vertragsverwaltung; mehrstufiger Wareneingang.
  • Bestandsprognosen & Stückkosten im Blick.

POS & Kassensystem

  • Echtzeit‑Abgleich von Lager, Umsatz & Finanzen.
  • Kombinierte Zahlungsarten, Seriennummern/Gutscheine, Hardware‑Anbindung.
  • Rechtssichere Kasse (DE: TSE, AT: RKSV).

Berichtswesen & Analytics

  • Fertige Standard‑Reports (Verkäufe, Lager, Retouren), Dashboards.
  • No‑Code‑Editor & SQL‑Editor; neuer KI‑Copilot für Abfragen per Text.
  • Add‑on mit Basis‑ und Premium‑Paketen.

Integrationsplattform

  • Offene REST‑API, CSV/XML/EDI; Integrationen zu Shops, Marktplätzen, Versand, Payment & Finance.
  • Übersicht u. a. Shopify/Shopware/WooCommerce, Amazon/eBay, DHL/DPD/GLS, PayPal/Klarna/Stripe, DATEV/Taxdoo.

Automatisierungen (Xentral Flows)

  • No‑Code‑Workflows per Vorlagen oder Editor (Wenn‑Dann‑Regeln).
  • Automatisierung für Vertrieb, Logistik, Finanzen; basiert auf Xentral Connect.

2) Funktionsseiten (Auswahl)

  • Auftragsmanagement – Automatisierte O2C‑Prozesse.
  • Lagerverwaltung – Multi‑Lager, Inventur‑App, Scannerprozesse.
  • Buchhaltung & Zahlung – DATEV‑Export, E‑Rechnung, Mahnwesen.
  • CRM & Kundendaten – Kontakt‑/Deal‑Management, E‑Mail, Telefon/Kalender.
  • Artikelverwaltung – Zentrale Produktpflege, Varianten/Sets.
  • Versand & Fulfillment – Kommissionierung, Etiketten, Retourenportal.
  • Einkauf & Beschaffung – Bestellvorschläge, Lieferantenverträge.
  • POS & Kassensystem – Echtzeit‑Abgleich, TSE/RKSV.
  • Reporting & Analytics – Reports, SQL/No‑Code, KI‑Copilot.>
  • Integrationen – Schnittstellenkatalog & API.
  • Automatisierungen (Flows) – No‑Code‑Workflows.
  • Inventur App – Mobile Inventur mit Barcode.

Die 11 Module entsprechen der Funktionen‑Übersicht auf xentral.com (Auftragswesen, Lagerverwaltung, Zahlung & Buchhaltung, Kundendaten/CRM, Artikelverwaltung, Logistik & Fulfillment, Einkauf & Beschaffung, POS & Kassensystem, Berichtswesen, Integrationsplattform, Automatisierungen).


3) Services & Ressourcen

  • Xentral Academy – Video‑Onboarding für die Einrichtung & Grundfunktionen.
  • Help Center – Dokumentation, Leitfäden & Ticket‑System für Supportanfragen.
  • Community – Austausch mit anderen Anwender:innen, Tipps & Best Practices.
  • Developer & API – REST‑API‑Doku, flexible Datenübertragung.
  • Partner‑Ökosystem – Implementierung/Onboarding mit zertifizierten Partnern.
  • Xentral Connect – Middleware für Integrationen.
  • Kostenlos testen (14 Tage) – Voller Funktionsumfang.
  • Kontakt – Vertrieb & Support‑Anlaufstellen.

Was das für dich bedeutet:

Mit Xentral vereinheitlichst du Daten aus Aufträgen, Lager, Finanzen, e‑Commerce und stationärem Handel, automatisierst Workflows und bekommst Echtzeit‑Einblicke – alles auf einer Plattform.

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