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Proalpha GmbH

Proalpha ERP

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Seit mehr als drei Jahrzehnten ist Proalpha an 66 Standorten weltweit digitaler Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der Wertschöpfungskette von über 17.500 Kunden aus industrieller Fertigung, Großhandel und weiteren Branchen. Proalpha vernetzt und steuert dabei alle geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse effizient.

In zunehmend umkämpften Märkten unterstützt Proalpha zudem die Integration vor- und nachgelagerter Prozesse. Mit verschiedenen Software-Lösungen und über 300 Partnern deckt die Proalpha Group zentrale Geschäftsbereiche ab – von Data Analytics und Artificial Intelligence über Lieferketten-, Finanz- und Kundenmanagement bis hin zu Qualitäts-, Produktions- und Human Capital Management. Mehr als 2.500 Mitarbeitende arbeiten täglich an einer digitalen Lösungsplattform, die dem Mittelstand nachhaltige Wettbewerbsvorteile im Transformationsprozess verschafft.

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Proalpha GmbH

Auf dem Immel 8
67685 Weilerbach

+49 6374 800-0

info@proalpha.de

proalpha.com

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Unternehmensgröße

Mittelstand

Branche

Automotive
Elektrotechnik
Großhandel
Maschinenbau
Medizintechnik
Metallverarbeitung

Standort

Deutschland
Österreich
Schweiz

Unternehmen

Die Proalpha Group ist ein international tätiger Anbieter von ERP-Software und Business Applications für mittelständische Unternehmen. Seit mehr als 30 Jahren entwickelt und implementiert das Unternehmen integrierte Softwarelösungen zur Digitalisierung betrieblicher Kernprozesse. Mit über 17.500 Kunden, mehr als 2.500 Mitarbeitenden und 66 Standorten weltweit zählt Proalpha zu den etablierten ERP-Anbietern für die industrielle Fertigung und den Großhandel im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.


Unternehmensüberblick

Die Proalpha Group wurde 1992 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Weilerbach (Rheinland-Pfalz). Das Unternehmen positioniert sich als langfristiger Digitalisierungspartner für den Mittelstand und deckt mit seinem Portfolio die gesamte betriebliche Wertschöpfungskette ab – von der Produktion über Logistik und Finanzen bis hin zu Personal- und Kundenprozessen.

Kern der Unternehmensstrategie ist eine integrierte, modulare ERP-Plattform, die sich flexibel an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen lässt. Proalpha richtet sich insbesondere an produzierende Unternehmen und Großhändler, die komplexe Prozesse, Variantenfertigung und internationale Strukturen abbilden müssen.


ERP-Lösung und Produktportfolio

Im Zentrum des Portfolios steht das Proalpha ERP-System, das sowohl On-Premise als auch in hybriden und Cloud-Szenarien eingesetzt werden kann. Die Lösung ist modular aufgebaut und erlaubt eine schrittweise Erweiterung.

Ergänzt wird das ERP-System durch spezialisierte Business Applications innerhalb der Proalpha Group, unter anderem in folgenden Bereichen:

  • Manufacturing & Production Management (z. B. Produktionsplanung, MES, Qualitätsmanagement)
  • Supply Chain & Einkauf (inkl. Spend- und Lieferkettenmanagement)
  • Finanzwesen & Controlling (Rechnungswesen, Finanzplanung, Konsolidierung)
  • Human Capital Management (HCM) (Personaladministration, Zeitwirtschaft, Workforce Management)
  • Customer Relationship Management (CRM) und Customer Experience
  • Data Analytics & Artificial Intelligence
  • Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Ziel ist eine durchgängige Integration aller geschäftskritischen Prozesse innerhalb einer konsistenten Systemlandschaft.


Branchenfokus

Proalpha konzentriert sich klar auf branchenspezifische ERP-Anforderungen. Die Lösungen sind auf typische Prozesse und Strukturen folgender Branchen ausgerichtet:

  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Metallverarbeitung
  • Automotive und Zulieferindustrie
  • Elektrotechnik und Hightech
  • Medizintechnik
  • Groß- und Technischer Handel

Durch branchenspezifische Funktionen, vorkonfigurierte Prozesse und langjährige Projekterfahrung positioniert sich Proalpha als ERP-Anbieter für komplexe industrielle Geschäftsmodelle.


Unternehmensgruppe & Ökosystem

Die Proalpha Group ist als Unternehmensgruppe organisiert und vereint mehrere spezialisierte Softwareanbieter unter einem gemeinsamen Dach. Diese Gruppenstruktur ermöglicht es, zusätzliche Funktionsbereiche jenseits des klassischen ERP-Kerns abzudecken und gleichzeitig tiefes Fachwissen in einzelnen Domänen bereitzustellen (z. B. KI-basierte Dokumentenverarbeitung, MES, HCM oder Business Intelligence).

Darüber hinaus arbeitet Proalpha mit einem Netzwerk von über 300 Implementierungs- und Technologiepartnern zusammen. Diese unterstützen bei Einführung, Anpassung, Betrieb und Weiterentwicklung der Lösungen.


Management & Organisation

Die Proalpha Group wird von einem international erfahrenen Managementteam geführt. Die Unternehmensleitung verantwortet unter anderem die Bereiche ERP-Produktstrategie, Business Applications, Technologie, Finanzen sowie Corporate Development. Die Führung ist darauf ausgerichtet, organisches Wachstum mit gezielten Akquisitionen zu verbinden und das Portfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln.


Marktposition & Einordnung

Proalpha gilt als einer der führenden ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand im deutschsprachigen Raum, insbesondere in der industriellen Fertigung. Das Unternehmen kombiniert klassische ERP-Funktionalität mit spezialisierten Zusatzlösungen und verfolgt einen Plattformansatz, der auch zukünftige Anforderungen wie KI-gestützte Analysen, Automatisierung und internationale Skalierung berücksichtigt.

Mit seiner klaren Branchenfokussierung, der breiten funktionalen Abdeckung und der langjährigen Marktpräsenz ist Proalpha vor allem für mittelständische Unternehmen relevant, die ein integriertes ERP-System mit hoher Anpassungstiefe suchen.


Fazit für ERPScout-Leser

Die Proalpha Group adressiert mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen mit komplexen Anforderungen an ERP-Systeme. Das Unternehmen bietet eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Plattform, ergänzt durch spezialisierte Business Applications innerhalb der Unternehmensgruppe. Proalpha eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Wert auf Branchenkompetenz, integrierte Prozesse und langfristige Weiterentwicklung legen.

Lösungen & Services

Proalpha ERP – ERP-Software speziell für den Mittelstand

Proalpha ERP ist eine ganzheitliche, modular aufgebaute Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP), die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist. Sie verbindet alle wesentlichen Geschäftsbereiche eines Unternehmens in einer integrierten Lösung – von Vertrieb und Produktion über Logistik und Service bis hin zu Finanzen und Projektmanagement – und sorgt so für maximale Transparenz und Effizienz in den Geschäftsprozessen.


Kernidee und Nutzen

Proalpha versteht sich als Komplettlösung für effektive Unternehmenssteuerung:

  • Ein System für alle Bereiche: Die Software unterstützt alle zentralen Geschäftsprozesse in einem System und schafft dadurch eine einheitliche Datenbasis.
  • Transparenz & Effizienz: Durch durchgängige digitale Prozesse werden Datenflüsse verbessert, Doppelarbeit reduziert und die Entscheidungsfindung erleichtert.
  • Automatisierung & Wachstum: Routineaufgaben lassen sich automatisieren, sodass Ressourcen für strategisches Wachstum freiwerden.

Modular, flexibel und zukunftssicher

Die ERP-Software ist modular aufgebaut, was bedeutet, dass Unternehmen die Lösung nach Bedarf zusammenstellen und skalieren können. Proalpha kann On-Premise, in der Cloud oder hybrid betrieben werden und passt sich flexibel an die vorhandene IT-Landschaft an.


Branchenspezifischer Fokus

Ein besonderes Merkmal von Proalpha ist die tiefe Branchenorientierung:

  • Die Lösung enthält branchentypische Zusatzfunktionen und Best Practices, die speziell auf die Prozesse von Fertigungs- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind.
  • Dadurch eignet sich das System für unterschiedliche Industriezweige des Mittelstands, z. B. Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Metallverarbeitung, Großhandel oder Fahrzeugbau.

Integration durch alle Geschäftsprozesse

Proalpha deckt nahezu alle relevanten Unternehmensfunktionen ab, darunter:

  • Vertrieb & Marketing
  • Einkauf & Beschaffung
  • Produktion & Fertigung
  • Logistik & Lagerverwaltung
  • Service & Kundenbetreuung
  • Projektmanagement
  • Finanzwesen, Rechnungswesen & Controlling
  • Business Intelligence & Analyse

Diese Bereiche sind vollständig integriert, was einen durchgängig informierten und steuerbaren Geschäftsablauf ermöglicht.


Weitere Merkmale und Vorteile

  • Vernetzte Wertschöpfungskette: Die Software ermöglicht eine zentrale Steuerung der gesamten Lieferkette – von der Disposition bis zur Packmittelverfolgung.
  • Digitale Prozessunterstützung: Funktionen wie B2B-Portale, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Tools tragen zur Prozessoptimierung bei.
  • Skalierbarkeit: Das System wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und unterstützt nachhaltig Wettbewerbsvorteile.

Referenzen

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Bausch + Ströbel Gruppe
Maschinen- und Anlagenbau
Ca. 1700 Mitarbeiter

Ob Fläschchen, Ampullen oder Einmalspritzen – wenn pharmazeutische oder kosmetische Produkte abgefüllt und verpackt werden, kommt Bausch+Ströbel ins Spiel. Das baden-württembergische Unternehmen mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden entwickelt und fertigt dafür speziell zugeschnittene Sondermaschinen und Produktionsanlagen. Neben der Konstruktion und dem Bau der Fertigungslinien bietet Bausch+Ströbel ein breites Spektrum an Dienstleistungen, um ein sicheres und kontinuierliches Abfüllen von Pharmazeutika und Kosmetikprodukten zu gewährleisten.

“Proalpha ERP unterstützt unser profitables Wachstum und hilft, Prozesse stringent zu machen.” Bernhard Frisch, Kaufmännischer Geschäftsführer, Bausch + Ströbel Maschinenfabrik Ilshofen GmbH & Co. KG

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SPIER GmbH & Co. Fahrzeugwerk KG
Automotive
ca. 350 Mitarbeiter

SPIER ist ein traditionsreiches Fahrzeugwerk mit Sitz in Steinheim und zählt zu den führenden Anbietern von individuellen Nutzfahrzeugaufbauten in Deutschland. Das Unternehmen fertigt hochgradig flexible Auf- und Ausbauten in Losgrößen von 1 bis 5 für verschiedene Branchen, darunter Logistik, Paketdienste, Lebensmittelhandel und Möbeltransporte. Mit rund 350 Mitarbeitenden entwickelt SPIER maßgeschneiderte Transportlösungen und setzt dabei auf modernste Fertigungstechnologien, fundierte Ingenieurkompetenz und einen stark digitalisierten Produktionsprozess.

“Ohne das ERP-System Proalpha könnten wir heute unser Geschäft nicht mehr betreiben.” Dipl.-Ing. Jürgen Spier, Geschäftsführer, SPIER GmbH & Co. Fahrzeugwerk KG

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Dickert Electronic GmbH
Elektronik & Hightech
ca. 60

Die Dickert Electronic GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Funkfernsteuerungen sowie Steuerungen für den privaten und industriellen Bereich – von Garagentoren bis hin zu Beleuchtungsanlagen. Darüber hinaus fertigt das Unternehmen als OEM-Partner für andere Firmen unter anderem Mini-Handsender, Steuerungen für Gartentechnik und Smart-Home-Komponenten. Der mittelständische Familienbetrieb aus Mittelhessen sieht seinen Erfolg in den modernen Produktionsanlagen und der durchgängigen Nutzung des ERP-Systems Proalpha. Das zeigt sich nicht nur in der Geschwindigkeit aller Abläufe: Optimierte Produktionsprozesse und sehr kurze Durchlaufzeiten sorgen insgesamt für ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.

“Die Mehrfenstertechnik ist absolut genial, denn jeder sieht genau die Daten, die er braucht." Peter Jung, Leiter EDV/Organisation, Dickert Electronic

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Keller & Kalmbach GmbH & Co. KG
Großhandel
ca. 800 Mitarbeiter

Die Keller & Kalmbach GmbH & Co. KG mit Sitz in Unterschleißheim bei München blickt auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück: Gegründet im Jahr 1878, gehört sie heute zu den bedeutenden europäischen Großhändlern für Verbindungs- und Befestigungstechnik. Das Unternehmen beliefert vor allem Kunden aus der Automobilindustrie, der Bahnbranche sowie dem Maschinenbau und betreut darüber hinaus mehr als 20.000 Kunden in über 50 Ländern mit C-Teilen, Werkzeugen und Betriebsausstattung.
Ein Sortiment von über 100.000 Lagerartikeln sowie rund 900.000 Kanban-Teilen wird über ein leistungsstarkes Zentrallager mit 72.000 Palettenstellplätzen und weitgehend automatisierter Fördertechnik abgewickelt. Die Anforderungen aus Standardgeschäft, maßgeschneiderten Logistikkonzepten und der fortschreitenden Digitalisierung bewältigt Keller & Kalmbach seit 2009 mithilfe der integrierten ERP-Software Proalpha.

„Für uns ist Proalpha der Dreh- und Angelpunkt für alle Geschäftsprozesse und das zentrale Instrument in unserer täglichen Arbeit.“Dr. Florian Seidl, Geschäftsführer, Keller & Kalmbach GmbH

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Bredent group
Medizintechnik
ca. 450 Mitarbeiter

Die bredent group ist ein international führender Dentaltechnik-Anbieter. Das Unternehmen aus Senden bei Ulm versorgt Zahntechniker und -ärzte in aller Welt mit Produkten und Services für ästhetischen Zahnersatz. Neben höchster Qualität erwarten die Geschäftspartner schnelle Service- und Bestellprozesse sowie innovative Lösungen. Zudem muss bredent strengste, regional variierende Zulassungs- und Versandbestimmungen für Medizinprodukte erfüllen und die lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Chargen und Betriebsabläufe gewährleisten. Seit 2003 spielt Proalpha in diesem hochkomplexen Produkt- und Prozessumfeld eine Schlüsselrolle. bredent setzt das ERP-System als Effizienzmotor und innovative Service-Plattform ein und gestaltet die ERP-Zukunft als Proalpha Designpartner mit.

“Mit Proalpha können wir Chargen lückenlos zurückverfolgen, regulatorische Vorgaben problemlos einhalten und unsere Logistikprozesse erheblich beschleunigen.” Lothar Kneer, Systemadministrator, bredent group

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Georg Fischer Fittings
Metallverarbeitung

Die Georg Fischer Fittings GmbH mit Hauptsitz in Traisen (Österreich) wurde 1872 gegründet und ist heute Teil des Schweizer Georg-Fischer-Konzerns. Neben dem Branchenschwerpunkt Metallverarbeitung produziert das Unternehmen jährlich über 12.000 Tonnen Gewindefittings und Klemmverbinder aus Temperguss für Anwendungen in Haustechnik, Maschinenbau und Industrie. Die Produkte finden sich unter anderem in der Sprinkleranlage der Allianz Arena in München. Den Spagat zwischen Serienfertigung, hoher Automatisierung und kundenorientierter Logistik meistert Georg Fischer Fittings seit 2000 mit der integrierten ERP-Lösung Proalpha.

„Unsere Logistikprozesse laufen mit Proalpha sehr effizient ab. Das spart uns viel Zeit.“Christian Steiner, Leiter IT und Leiter Lean Management, Georg Fischer Fittings GmbH

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MBV AG
Medizintechnik
ca. 70 Mitarbeiter

Die MBV AG produziert hochpräzise Luftkeimsammler „Made in Switzerland“, die weltweit in besonders sensiblen Branchen eingesetzt werden. In Zusammenarbeit mit dem Schwesterunternehmen Femron nutzt MBV eine durchgängige ERP-Lösung in der Cloud, um Effizienz und Transparenz in allen Geschäftsprozessen zu maximieren.

“Proalpha ist der Schlüssel für unsere abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit.” Micha Tiefenbach, COO, MBV AG

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BMK Group GmbH
Elektronik- und Fertigungsindustrie
ca. 1800 Mitarbeiter

Die BMK mit Hauptsitz in Augsburg gehört zu den führenden Unternehmen Deutschlands und spielt auch international eine Spitzenrolle im Bereich Electronic Manufacturing Services (EMS). Der 1994 gegründete Fertigungsdienstleister für elektronische Komponenten beschäftigt rund 1.800 Mitarbeitende und gilt als Musterbeispiel für einen flexiblen, kundenorientierten und wachstumsstarken Mittelständler. Über fast drei Jahrzehnte konnte BMK durchschnittliche jährliche Wachstumsraten von mehr als 10 Prozent erzielen. Elektronische Baugruppen und Services aus dem Hause BMK finden sich in zahlreichen Bereichen – von Zugsteuerungen und Schneekanonen bis zu elektronischen Kontrollsystemen in Supermärkten. Seit 2004 werden alle betrieblichen Abläufe erfolgreich über das ERP-System Proalpha gesteuert.

“Stabile Fertigungsprozesse erfordern ein vorausschauendes Bauteile-Management, intelligente Bedarfsplanung und den ständigen Datenaustausch mit Zulieferern. Der Schlüssel zu allem ist die Industry Component Electronics & Hightech in Proalpha ERP.” Thomas Lechner, Leiter Softwareentwicklung und Prozessoptimierung, BMK Group

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Elma Schmidbauer GmbH
Maschinen- und Anlagenbau
ca. 280 Mitarbeiter

Die Elma Schmidbauer GmbH mit Sitz in Singen wurde 1948 vom Uhrmacher Hans Schmidbauer gegründet und gehört heute zu den weltweit führenden Herstellern von Reinigungsanlagen. Das Unternehmen entwickelt und produziert sowohl Ultraschall- als auch Dampf-Reinigungsgeräte und stellt zudem die passenden Reinigungschemikalien selbst her. Die Verbindung von Serienfertigung, individuell angepassten Varianten und komplexem Anlagenbau organisiert das Familienunternehmen seit 2018 erfolgreich mit der integrierten ERP-Lösung Proalpha.

„Proalpha ERP ist für uns auf strategischer wie operativer Ebene essenziell. Durch die damit erreichte Transparenz über die Mengen- und Werteflüsse können wir unser Geschäft noch punktgenauer steuern.“ Fabian Merk, Leiter Geschäftsbereich Kaufmännisch, Elma Schmidbauer GmbH

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Bürstner GmbH & Co. KG - Grenzenlos WohnFühlen – mit proALPHA
Fahrzeugbau
ca. 850 Mitarbeiter

Seit 1958 entwickelt und produziert Bürstner Wohnwagen und Wohnmobile, die sich an den Bedürfnissen der Kunden orientieren und in Technik, Design und Funktionalität stets den aktuellen Standards entsprechen. Zu den Meilensteinen des Unternehmens gehört unter anderem der erste Wohnwagen mit integriertem Hubbett. Das Sortiment wächst kontinuierlich, und damit auch die Nachfrage: Jährlich verlassen rund 2.500 Wohnwagen und etwa 6.000 Wohnmobile die Produktionsstätten. Um das Unternehmen langfristig erfolgreich zu führen, werden alle Geschäftsprozesse über die ERP-Komplettlösung Proalpha gesteuert.

“Mit Proalpha konfigurieren wir unsere Fahrzeuge passgenau für unsere Kunden.” Hubert Zimmermann, IT-Leiter, Bürstner GmbH & Co. KG

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